職務経歴書の書き方で最も重要なポイント
職務経歴書を書こうとすると「何を書けばいいのか分からない」と感じる人は多いです。実際、転職相談の現場でも最初につまずくポイントの一つです。
ただ、採用担当が見ているポイントはある程度共通しています。書き方の基本を押さえることで、読みやすく評価されやすい職務経歴書になります。
この記事では、職務経歴書を作るときに意識したい基本を整理します。
- 採用担当が見ているポイント
- 職務経歴書の基本構成
- すぐ使えるテンプレート
結論：実績→数字→再現性で書く
職務経歴書の基本は実績→数字→再現性の順番で書くことです。採用担当は「この人が会社でどんな価値を出せるか」を知りたいと考えています。
そのため、単に仕事内容を並べるだけでは評価されにくい傾向があります。具体的な成果と、その背景となる行動を書くことが重要です。
なぜ数字が重要なのか
数字は実績を客観的に伝えるための材料になります。採用担当は短時間で多くの書類を確認するため、具体的な数字があると理解しやすくなります。
例えば「営業で成果を出した」と書くよりも、「売上目標120％達成」「月平均20件の新規開拓」といった表現の方が伝わりやすくなります。
採用担当が見ているポイント
エージェントとして企業側とやり取りしていると、評価される書類には一定の共通点があります。
- 仕事内容が整理されている
- 成果が数字で書かれている
- どんな工夫をしたのかが分かる
逆に、仕事内容の羅列だけになっている書類は印象が弱くなりやすい傾向があります。
職務経歴書の基本構成
基本フォーマット
職務経歴書は以下の構成で作ると整理しやすくなります。
- 職務要約
- 職務経歴
- 実績
- スキル
- 自己PR
この流れで書くことで、採用担当が読みやすい書類になります。
職務要約の書き方
職務要約はこれまでの経験を簡潔にまとめる部分です。3〜5行程度で、経験職種や強みを整理します。
ここで「どんな経験をしてきた人なのか」が分かると、その後の内容が読みやすくなります。
職務経歴の書き方
職務経歴では会社ごとに担当業務を書きます。業務内容は箇条書きにすると読みやすくなります。
例えば営業職の場合は、担当エリア、顧客数、商材などを書いておくと具体性が出ます。
実績の書き方
実績は数字を使って書くことが基本です。売上、目標達成率、担当件数などを可能な範囲で整理します。
また、結果だけでなく「どのような工夫をしたか」も書いておくと評価されやすくなります。
職務経歴書テンプレート
テンプレート例
以下はシンプルな職務経歴書のテンプレート例です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職務要約 | これまでの経験を3〜5行でまとめる |
| 会社名 | 勤務期間、企業概要 |
| 担当業務 | 業務内容を箇条書きで記載 |
| 実績 | 数字を使って成果を記載 |
| スキル | 業務で使用したスキル |
初めて書く場合は、この形に沿って情報を整理すると作りやすくなります。
よくある質問（Q&A）
職務経歴書は何枚が適切？
一般的には2枚程度が読みやすいと言われています。ただし、経験年数や職種によって変わることがあります。
大切なのは枚数よりも「読みやすく整理されているか」です。
未経験転職でも実績は書くべき？
未経験職種でも、これまでの仕事の成果を書くことは重要です。仕事の進め方や工夫は他の職種でも評価されることがあります。
アルバイト経験は書く？
社会人経験が少ない場合は、アルバイト経験を書くこともあります。特に接客や売上管理など、仕事に近い経験があれば書いておくとよいでしょう。
職務経歴書と履歴書の違いは？
履歴書は基本情報をまとめた書類です。職務経歴書は仕事の経験や実績を詳しく説明する書類になります。
ToDoチェックリスト
- 職務要約を3〜5行で整理する
- 業務内容を箇条書きで書く
- 実績は数字で書く
- 工夫や取り組みを書く
- 全体を2枚程度にまとめる
まとめ
- 職務経歴書は実績と数字が重要
- 仕事内容の羅列だけでは評価されにくい
- 読みやすい構成で整理することが大切
- テンプレートを使うと作りやすい
職務経歴書は転職活動の最初の評価ポイントです。ただ、書き方を整理すれば必要以上に難しいものではありません。
もし「自分の経験をどう書けばいいか分からない」と感じる場合は、転職エージェントに相談して整理する方法もあります。第三者に見てもらうことで、強みや実績が言語化しやすくなることがあります。
また、転職活動を進める際は、企業研究や面接対策も重要になります。このブログでは転職活動の進め方やエージェントの活用方法についても解説していますので、関連記事も参考にしてみてください。
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